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Autocad : lier un tableau Excel

Mar 042015

Il existe trois méthodes pour importer un tableau Excel dans un fichier Autocad, dont deux permettant de lier le fichier d’origine.

La première méthode consiste à importer un tableau ou une partie d’un tableau comme une simple image : les modifications effectuées dans le fichier d’origine postérieurement à l’importation ne sont pas actualisées dans Autocad. C’est un simple Ctl+C/Ctl+V.

La seconde méthode permet d’importer un tableau ou une partie d’un tableau en établissant un lien avec le fichier d’origine : toutes les modifications effectuées dans le fichier Excel postérieurement à l’importation se trouvent automatiquement actualisées dans Autocad.

La troisième méthode, qui fait intervenir la fonction Tableau, permet d’établir un lien bidirectionnel entre le fichier Excel et le fichier Autocad : les modifications effectuées dans le fichier Excel sont automatiquement actualisées dans Autocad, mais il est également possible de modifier le tableau à l’intérieur d’Autocad et d’actualiser automatiquement le fichier Excel correspondant.

Dans la pratique, c’est plutôt la seconde méthode que l’on privilégie, car elle est simple et rapide, et c’est celle qui couvre le plus grand nombre de besoins. Voici donc comment procéder, depuis l’interface ruban et l’interface classique :

Interface Ruban
– Dans le fichier Excel, sélectionnez le tableau ou le groupe de cellules que vous souhaitez importer, puis effectuez un Ctl+C.
– Dans Autocad, cliquez sur l’onglet Début du ruban, allez dans le groupe de fonctions Presse-Papiers (tout au bout à droite), cliquez sur Coller pour ouvrir le menu déroulant puis sur Collage Spécial pour ouvrir la boîte de dialogue de même nom (ou bien entrez CO à la ligne de commande et pressez Entrée – CO est l’alias de la commande COLLAGSPEC).

– Dans la boîte de dialogue Collage Spécial, cochez l’option Coller avec Liaison (qui n’est pas l’option par défaut) et cliquez sur OK. Insérez le tableau ou le groupe de cellules à l’endroit souhaité.

Interface Classique
– Dans le fichier Excel, sélectionnez le tableau ou le groupe de cellules que vous souhaitez importer, puis effectuez un Ctl+C.
– Dans Autocad, cliquez sur l’onglet Édition pour ouvrir le menu déroulant et cliquez sur Collage Spécial pour ouvrir la boîte de dialogue de même nom (ou bien entrez CO à la ligne de commande et pressez Entrée).

– Procédez ensuite comme plus haut.

Vérifiez maintenant que le lien fonctionne. Retournez dans le fichier Excel, modifiez quelques données et enregistrez le document. Revenez dans Autocad : miracle, les modifications sont déjà affichées. Ça marche !

Pour augmenter ou réduire les dimensions du tableau ou du groupe de cellules importés, sélectionnez l’objet OLE et actionnez une des poignées en diagonale. La modification s’applique uniformément en x et en y.

Pour modifier la hauteur du texte à l’intérieur du tableau ou du groupe de cellules, procédez comme suit :
– Sélectionnez le tableau ou le groupe de cellules, effectuez un clic droit pour ouvrir le menu contextuel, placez le curseur sur OLE pour ouvrir un deuxième menu contextuel et cliquez sur Taille du Texte pour ouvrir la boîte de dialogue de même nom. Modifiez la hauteur du texte et cliquez sur OK. Les dimensions de l’objet OLE s’adaptent automatiquement au nouveau réglage.

Notez que l’outil Collage Spécial fonctionne de la même façon pour l’importation d’un texte au format Word.

Happy autocading !

Thomas Guidicelli

Autocad : les options d’affichage du ruban

AUTOCAD No Responses »

Jun 302014

C’était à prévoir : après six ans de sursis, la version 2015 d’Autocad n’intègre plus l’interface Autocad Classic. Pour les irréductibles (dont je faisais partie), il est donc temps de s’intéresser de plus près au ruban, apparu avec Autocad 2009.

Le ruban par défaut tel qu’il apparaît dans Autocad LT 2013

Le ruban n’est pas très populaire auprès des anciens utilisateurs d’Autocad : il prend beaucoup de place et il n’est pas d’une grande utilité si l’on a l’habitude de travailler avec le clavier. Heureusement, Autodesk a prévu quelques options d’affichage qui permettent de réduire l’espace occupé par cet envahisseur.

Déplacement du ruban
Le ruban peut être installé en haut (son emplacement par défaut), sur la droite ou sur la gauche de l’écran. Pour déplacer le ruban, effectuez un clic droit dans la zone grisée du ruban pour ouvrir le menu contextuel et cliquez sur l’option Désactiver l’Ancrage.

Cliquez/maintenez ensuite dans la marge grise, faites glisser le ruban vers la gauche ou la droite de l’écran jusqu’à ce que sa nouvelle emprise se dessine, puis relâchez. Dans la réalité, il y a peu d’avantages à placer le ruban à la verticale : sur la plupart des écrans, certains groupes de fonctions sont rognés, et le ruban prend la place habituellement occupée par le volet Propriétés (à gauche) ou le volet Palettes (à droite).

Options d’affichage du menu contextuel
Le menu contextuel du ruban offre également plusieurs options d’affichage. L’option Afficher les Onglets permet de sélectionner les onglets que l’on souhaite inclure dans le ruban, et l’option Afficher les Groupes de Fonctions permet de faire de même avec les groupes de fonctions de chaque onglet. Onglets et groupes de fonctions sont tous activés par défaut. Une troisième option, Afficher les Titres des Groupes de Fonctions, permet de faire apparaître ou disparaître les titres des groupes de fonctions.

Options d’affichage de la barre d’onglets
Le bouton et la petite flèche situés à l’extrémité de la barre d’onglets sont très pratiques pour cacher ponctuellement certaines parties du ruban. La flèche permet de choisir une option d’escamotage, et le bouton permet d’activer et de désactiver cette option. Les trois options sont Réduire en Onglets (seuls les onglets restent alors visibles), Réduire en Titres de Groupes de Fonctions (les groupes de fonctions sont réduits en sous-onglets), et Réduire en Boutons de Groupes de Fonctions (les groupes de fonctions apparaissent sous forme de gros boutons carrés). L’option Tout Parcourir (option par défaut) permet de passer successivement d’une option à une autre en cliquant sur le bouton.

Option d’affichage des groupes de fonctions
En cliquant sur le titre d’un groupe de fonctions, on fait apparaître les outils ou fonctions supplémentaires de ce groupe dans un menu déroulant, mais ce menu disparaît dès que le curseur quitte son emprise, ce qui n’est pas vraiment pratique si l’on a besoin d’utiliser un outil de manière répétitive. Heureusement, il existe une astuce pour « fixer » le menu déroulant à l’écran : cliquez sur la punaise située en bas à gauche du menu déroulant pour fixer celui-ci, et cliquez de nouveau sur la punaise pour libérer le menu.

Déplacement des groupes de fonctions
Dans le cas d’une utilisation répétée d’outils spécifiques, il est possible de détacher un groupe de fonctions du ruban pour trouver plus de confort d’utilisation. Cliquez sur le titre du groupe de fonctions, maintenez enfoncé, faites glisser le groupe de fonctions vers l’emplacement choisi puis relâchez. Pour réinsérer le groupe de fonctions dans le ruban, faites glisser le curseur sur le groupe de fonctions et cliquez sur le petit bouton en T en haut à droite pour activer l’option Rattacher les Groupes de Fonctions au Ruban. Malheureusement, l’option punaise n’existe pas pour les groupes de fonctions désolidarisés.

En plus des onglets par défaut, le ruban intègre des onglets contextuels qui sont activés dans certaines situations. Pour découvrir un exemple d’onglet contextuel reportez-vous au post Autocad : importer un PDF.

Barres d’outils
Avec l’interface Ruban, il reste possible de profiter du meilleur de deux mondes, c’est-à-dire d’intégrer au nouvel espace de travail certaines barres d’outils de l’interface Classique. Pour cela, cliquez sur l’icône Barres d’Outils dans le groupe de fonctions Interface Utilisateur de l’onglet Vue, placez le curseur sur Autocad (ou Autocad LT) pour ouvrir le menu déroulant, puis cliquez sur la barre d’outils souhaitée. Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez ce post.

Voilà, finalement, le ruban c’est pas si mal, et de toute façon, il va falloir s’y habituer.

Happy autocading !

Autocad : grouper les présentations de plusieurs fichiers

Autocad : grouper les présentations de plusieurs fichiers AUTOCAD No Responses »

Mar 132014

Dans le cours d’un projet, on peut être amené à regrouper des présentations issues de fichiers différents afin de les envoyer à un client. Lorsque ce regroupement est effectué dans un fichier PDF prêt à l’impression, c’est encore mieux : bienvenue dans le Gestionnaire du Jeu de Feuilles !

Comme c’est souvent le cas dans Autocad, on peut accéder au Gestionnaire du Jeu de Feuilles de diverses façons :

– Par le Ruban, en cliquant sur le bouton Gestionnaire Jeu de Feuilles dans le groupe de fonctions Palettes de l’onglet Vue.
– Par le raccourci clavier Ctl+4.
– En entrant JEUFEUILLES à la ligne de commande.

Pour produire un PDF regroupant des présentations issues de plusieurs fichiers, il faut procéder en deux étapes. La première consiste à créer un jeu de feuilles contenant les présentations souhaitées, la seconde à publier le jeu de feuilles au format PDF.

Création d’un jeu de feuilles
– Ouvrir le Gestionnaire du Jeu de Feuilles par la méthode choisie.
– Par défaut, le Gestionnaire s’ouvre dans l’onglet Liste des Feuilles. Actionner le menu déroulant Ouvrir et cliquer sur Nouveau Jeu de Feuilles pour ouvrir l’assistant Créer un Jeu de Feuilles.

– Vérifier que l’option à l’Aide de Dessins Existants est cochée et cliquer sur Suivant.
– Attribuer un nom au jeu de feuilles, puis accepter l’emplacement proposé pour le fichier ou bien cliquer sur le bouton en bout de ligne pour définir un nouvel emplacement. Au besoin, ajouter une description puis cliquer sur Suivant.
– Cliquer sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher un Dossier puis sélectionnez le dossier contenant tous les dossiers et fichiers concernés.

– Par défaut, tous les dossiers, fichiers et présentations sont sélectionnés. Désélectionner tous les dossiers, puis sélectionner les présentations que l’on souhaite regrouper.

– Cliquer sur le bouton Options d’Importation pour ouvrir la boîte de dialogue de même nom. Vérifier que l’option Faire Précéder les Feuilles du Nom du Fichier est sélectionnée (elle permet de connaître l’origine des présentations regroupées). Cliquer ensuite sur OK pour fermer la boîte de dialogue puis sur Suivant.
– Le contenu et la structure du jeu de feuilles sont décrits en détail. Cliquer sur Terminer pour confirmer la création du jeu de feuilles.

Publication du jeu de feuilles au format PDF
– Le jeu de feuilles créé apparaît maintenant dans le menu déroulant du Gestionnaire de Jeu de Feuilles. Cliquer sur le bouton Imprimer pour accéder au menu déroulant, puis cliquer sur Publier au Format PDF pour ouvrir la boîte de dialogue Spécifier un Fichier PDF.

– Modifier le nom du fichier si on le souhaite, puis accepter l’emplacement proposé pour le fichier ou bien définir un nouvel emplacement. Cliquer sur Sélectionner pour lancer l’impression en PDF.
– Il reste à ouvrir le fichier PDF ainsi créé pour vérifier que tout s’est bien passé. Bien sûr, il est préférable de regrouper des présentations au même format afin de faciliter les opérations d’impression lorsque le fichier arrivera à son destinataire.

Jeu de feuilles et transparence des hachures
Dernièrement, j’ai utilisé un jeu de feuilles pour un permis de construire assez volumineux qui nécessitait l’emploi de plusieurs fichiers. Le permis incluait des façades ombrées avec une transparence déterminée sur les calques concernés. Je me suis aperçu en lançant l’impression que la transparence des hachures n’était pas prise en compte. Par défaut, Autocad impose de cocher la case Transparence du Tracé dans la fenêtre Tracer à chaque impression en PDF, mais l’impression d’un jeu de feuilles ne passant pas par la fenêtre Tracer, il est impossible d’effectuer ce réglage. La solution consiste à régler la variable PLOTTRANSPARENCYOVERRIDE sur 2 pour obtenir l’impression de la transparence par défaut.

Il existe plusieurs posts anglophones et francophones très intéressants sur le Web traitant des jeux de feuilles, dont celui-ci, qui m’a été très utile.

Si ce post vous a été utile, vous serez peut-être intéressé par ceux listés ci-dessous :

Autocad : gérer la transparence des hachures
Autocad : visualiser un style de tracé dans une présentation
Autocad : impression groupée en PDF
Autocad : imprimer plusieurs présentations en même temps

Voilà c’est tout. Happy autocading !

Thomas Guidicelli

Autocad : rotation et mise à l’échelle avec ALIGNER

AUTOCAD 2 Responses »

Mar 102014

Il y a quelque temps, j’ai écrit un post décrivant les procédures de rotation et de mise à l’échelle avec l’option Référence. Depuis, j’ai découvert la commande ALIGNER, qui permet d’effectuer les deux opérations en même temps.

La commande ALIGNER est bien cachée : elle ne figure pas dans les menus ou les barres d’outils de l’interface Classique et n’apparaît pas non plus dans les onglets et icônes de l’interface Ruban (pas dans LT 2013 en tout cas). Pour y accéder, il faut entrer ALIGN (ou ALIGNER) à la ligne de commande.

Dans une utilisation en 2D, cette commande permet d’effectuer une rotation et une mise à l’échelle en une seule opération. Voici comment procéder :

– Choisissez une ligne source dans l’objet à pivoter ou à mettre à l’échelle, et une ligne cible (ligne de référence) dans votre dessin.
– Entrez ALIGNER à la ligne de commande et pressez la touche Entrée (ou la barre d’espace).
– Sélectionnez l’objet source (celui qui doit être modifié) et pressez Entrée.

– À l’invite, cliquez sur la première extrémité de la ligne source, puis sur la première extrémité de la ligne cible. Une liaison est dessinée entre les deux points.
– Cliquez ensuite sur la seconde extrémité de la ligne source, puis sur la seconde extrémité de la ligne cible. Une deuxième liaison apparaît à l’écran.

– Ignorez l’invite pour un troisième point cible (qui sert pour une opération en 3D) et pressez Entrée pour continuer.
– À la question Mettre les Objets à l’Échelle des Points d’Alignement ?, tapez O (oui) + Entrée pour obtenir une rotation et une mise à l’échelle, ou bien pressez la touche Entrée pour une simple rotation (option par défaut).

L’objet source, qui peut être par exemple un PDF ou une image au format JPEG, se trouve maintenant dans la bonne orientation et, éventuellement, à l’échelle souhaitée.

La commande fonctionne également dans un environnement 3D, ainsi qu’il est expliqué dans ce post anglophone. Et si vous souhaitez effectuer une simple mise à l’échelle sans rotation, reportez-vous au post Autocad : rotation et mise à l’échelle avec l’option référence.

Voilà, c’est tout. Happy autocading !

Autocad : réactiver des palettes d’outils

AUTOCAD 1 Response »

Mar 032014

Ce post fait suite au post Autocad : exporter/importer des palettes d’outils.

Après le transfert de palettes d’outils depuis un monoposte vers un autre monoposte, les palettes contenant des commandes personnalisées sont prêtes à l’emploi, mais il est nécessaire de réactiver les palettes contenant des blocs. Pour cela, vous devez d’abord importer le ou les fichiers sources contenant ces blocs et les placer à un endroit approprié sur votre ordinateur.

Procédez ensuite comme suit :

– Effectuez un clic droit sur le bandeau supérieur ou latéral du volet Palettes d’Outils pour ouvrir le menu contextuel, puis cliquez sur l’un des groupes de palettes importés afin de l’activer. Cliquez ensuite sur l’onglet de la palette que vous souhaitez réactiver.

– Effectuez un clic droit sur le premier bloc de la liste, puis pressez la touche Maj et cliquez sur le dernier bloc de la liste afin de sélectionner tous les blocs.

– Effectuez un clic droit sur l’un des blocs sélectionnés pour ouvrir le menu contextuel et cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de l’Outil.

– Dans le volet Insérer, cliquez sur la ligne Fichier Source pour faire apparaître le bouton à l’extrémité de la ligne. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionnez un Dessin Lié.

– Accédez au fichier source contenant les blocs et cliquez sur celui-ci. Les blocs de la palette sont maintenant réactivés et peuvent être insérés dans n’importe quel dessin.

Procédez de même avec les autres palettes du groupe, puis avec celles des autres groupes pour terminer le transfert. Vos palettes et groupes de palettes sont maintenant prêts à l’emploi.

Happy autocading !

Thomas Guidicelli

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